管理 WorkOn 的Single Sign-On (SSO) 服務跟使用者權限,搭配 ShareTech 郵件伺服器時,同步帳號、通訊錄跟組織,同時讓稽核人員可以調閱 ChatOn 即時通訊的資料。
針對 ChatOn 即時通訊存在資料庫中的訊息加密,系統管理員也無法看到資料庫內真正的內容,只有透過 ChatOn 或是 LinkOn 的稽核介面才能看到原始的資訊。
LinkOn 可以搭配任何郵件伺服器,若搭配 ShareTech 郵件伺服器,更可減少大量的設定工作,例如:帳號、通訊錄的同步或是群組跟部門的管理,只要在原本的郵件伺服器中設定,系統就會自動同步到 LinkOn。
管理 WorkOn 運作的 IT 人員跟具有查詢 ChatOn 即時通訊資料權限的稽核人員,分屬於不同的帳號權限,分權管理保障資訊不外洩。
企業內部使用的即時訊息與郵件皆是重要的資產,LinkOn 將這些資料儲存在企業能自行控制跟管理的加密資料庫中,查詢跟調閱紀錄不再有執行的困難。