CalOn¶
【基本說明】¶
CalOn 將行事曆（Calendar）整合在 WorkOn 中，提供完整行事曆功能，可紀錄及提醒活動事件與行程；並且與 WorkOn 其他服務連動，點選 CalOn 介面右上方按鍵，即可前往 ChatOn 或 MaiOn 服務。
行事曆類別與群組¶
行事曆顯示方式¶
1. CalOn 共有四種顯示行事曆的方式，分別為：月顯示、週顯示、日顯示和活動列表。可以透過右上方的選擇按鈕來調整。2. 畫面左上角的按鍵，可將左側欄位隱藏，放大顯示行事曆。
3. 勾選行事曆選單中的勾選框，可以自由選擇要顯示的行事曆。其中個人與共享行事曆的顯示規則：• 不勾：行事曆群組全部不顯示。•：根據行事曆群組是否勾選顯示。
• 勾：行事曆群組全部顯示。
【常用操作】¶
新增行事曆活動¶
一、欲新增行事曆活動有以下四種方法：1. 點選左上角的新增按鍵點選行事曆畫面左上角的按鍵來建立活動。
2. 從行事曆畫面空白處按一下滑鼠來新增• 在行事曆畫面空白處按一下滑鼠，即可建立活動。• 在欲新增活動的當天空白處點擊滑鼠，則建立活動的視窗會帶入當天日期。• 此方法無法於以「活動列表」顯示行事曆時使用。3. 選擇當日行事曆以新增活動使用以月或週顯示行事曆時，點選欲新增活動當天的日期，則會變成以當日顯示，再點選4. 於行事曆選單點選新增活動找到欲新增活動事件的行事曆群組，點選前面的編輯選項後選擇「建立活動」，即可在此群組內新增活動事件。二、新增活動事件• 選擇時間區間或全天，且可選擇不同時區的時間，儲存後此活動事件將以台灣時間顯示於行事曆。• 可選擇此活動事件的行事曆群組，儲存後將依選擇的行事曆群組設定顯示於行事曆中。• 邀請其他使用者，即可讓對方看到此活動事件（顯示於對方的共享行事曆中的「活動邀請」群組）。
，就會跳出設定週期的視窗。
建立多本行事曆¶
可以用不同的行事曆來區分不同類別的活動，例如公事和私事分別用不同顏色的行事曆來管理，使用起來更有彈性也讓行事曆更有條不紊。左側的行事曆選單中，於個人的行事曆分類點選編輯新增，會出現新增群組的視窗，可設定群組名稱、背景和文字顏色，完成後確認即完成新增。
圖 35. 新增群組¶
編輯行事曆活動¶
1. 在行事曆上點選您自行建立的活動事件後，即可刪除或在詳細選項「．．．」內進行編輯。
圖 36. 點選自行建立的活動事件¶
2. 可透過拖曳來調整事件的日期或時間CalOn 支援以拖曳方式來調整活動事件的日期或時間，但會根據行事曆顯示方式不同而有所限制。• 以月顯示：可將游標點選事件不放後拖曳至正確日期。• 以週顯示：可將游標點選事件不放後拖曳至當週的正確日期及時間。• 以日顯示：可將游標點選事件不放後拖曳至當日的正確時間。調整活動時間長度：以週和日顯示行事曆時，可以將游標移到要調整的事件框線下緣，待游標改變圖示成 ↕ ，向上或下拖曳即可調整時間長度。
共享行事曆¶
個人建立的行事曆群組預設為私人，而若是這個群組的活動事件與其他使用者有關，您可以設定是否與其他使用者共享這個行事曆。身為建立該行事曆的管理員，可以決定要和哪些人共享行事曆，也可以設定每個人的權限。設定共享的步驟與說明如下：1. 找到欲共享的行事曆群組前方編輯圖示，點選後選擇共享。
圖 37. 共享行事曆¶
2. 點選後會進入分享行事曆視窗，這裡可以看到所有使用者帳號列表，選擇要分享的對象和設定權限。
圖 38. 設定共享權限¶
3. 設定完成後，您的行事曆選單中該行事曆群組會出現分享圖示，表示有開啟共享。
圖 39. 分享者視角¶
4. 而被分享此行事曆權限的使用者會看到該行事曆群組位在共享區底下。
圖 40. 被分享者視角¶
行事曆通知¶
建立事件時，可同時建立通知，讓 CalOn 提醒使用者即將來臨的事件。在新增行事曆活動的頁面，點選新增通知，接著選擇通知的方式。• 選擇 通知 ，是由瀏覽器通知功能做提醒。• 選擇 傳送郵件 ，是由 WorkOn 寄送通知信。
Note
若選擇 通知，必須先啟用瀏覽器的通知功能，未啟用時通常瀏覽器會事先詢問。
【其他】¶
➤ 主題
在 CalOn 畫面左上方找到更改主題的選項，可依喜好更改主題樣式。
➤ 今天
在行事曆中查看其他月份、週次或日期的行程時，點選即可回到「今天」。
➤ 登出
點選後可找到登出選項。