MailOn¶

【主畫面】¶

主畫面分為四個區域：資料夾列表、信件列表、信件讀取區和側邊欄（SideBar）。

主畫面的顯示方式，有「不分隔」、「垂直分隔（如圖1）」、「水平分隔」三種；可前往設定內的一般設定布局選項中更改。

圖 1. MailOn 主畫面（布局-垂直分隔）¶

資料夾列表

收到信件時，系統依預設會將信件放至收件匣內，可以自行建立資料夾及自訂郵件規則讓信件依規則分類到指定資料夾中。

列表下方的按鍵可操作縮小列表、建立資料夾、設定資料夾。

信件列表

信件列表會顯示與認證帳號同步的信件，使用者可於設定內的一般設定修改每頁顯示的信件數。

未閱讀的信件會以粗體顯示，點選信件即可閱讀，並可以透過列表上方的工具列來執行其他操作；若將多封信件勾選則可以一次對多封信件執行對應的動作。

信件讀取區

點選信件後內容會呈現在信件讀取區，除了讀取信件，也可以對這封信件進行回覆、轉發、存檔等動作。

側邊欄（SideBar）

點選 ChatOn 圖示或 CalOn 圖示，即可於側邊欄任意切換即時通訊或行事曆，隨時查看、回覆，不錯過重要訊息。

如果要將 SideBar 隱藏，可以點選主畫面右下角的「 > 」；再點選「 < 」即可恢復顯示 SideBar。

【操作方式】¶

寫信¶

點選主畫面左上方的，進入信件編輯畫面。

圖 2. 編輯信件¶

寄件者(發送自)：

預設寄件者的名稱為本身郵件帳號，可以在帳號中設定以不同別名、簽名檔來發送信件。

點擊「發送自」旁的帳號即可選擇切換以其他別名及簽名檔寄信。

收件者(發送到)：

輸入部分關鍵字後，系統會提供相關聯絡人選單，這個功能也支援中文輸入；也可以點選右上方的通訊錄圖示來選擇聯絡人名單。

另外，點選右上方的抄送副本、密送副本、回覆連結按鈕，即會跳出相對應的欄位。

信件設定： 點選可選擇要求讀取回條、要求發送回條或將信件標記為重要（信件主旨前會以驚嘆號圖示標記，如下圖）。

圖 3. 「標記為重要」之信件顯示¶

附加檔案：

MailOn 支援拖曳上傳，將檔案拖曳至撰寫的欄位，就會自動建立附加檔案（顯示於）；或是點選則會出現新視窗可以手動完成附加檔案。

收取、移動信件及工具列說明¶

收取信件時，系統依預設會將信件歸入收件匣內。

可以自行建立資料夾及自訂郵件規則讓信件依規則分類到指定資料夾中；或是手動將信件移動到其他資料夾。

信件列表上方的工具列功能如下：

重新讀取郵件列表：點選後會向郵件伺服器重新讀取信件。（即使不點選，系統也會定時自動重新讀取）

移至：

選擇欲移動的信件後，點選「移至」，再點選目標資料夾即完成移動。

若按鍵呈現，點選後會出現下拉選單來選擇目標資料夾。

Note

也可以將要移動的信件選擇後，利用滑鼠點選拖曳到左側的目標資料夾。

存檔：將信件移動到存檔資料夾。

Note

若沒有預設的存檔資料夾，則須前往設定內的資料夾選項設定系統資料夾。

垃圾郵件：將信件視為垃圾郵件，並移至垃圾郵件資料夾。

刪除郵件：將郵件刪除，並移至已刪除郵件資料夾。

更多選項：點選後會出現其他進階操作 ↓

標記為未讀： 將選擇的信件標記為未讀。

標記為已讀： 將選擇的信件標記為已讀。

附加星號： 將選擇的信件附加星號標記。

移除星號： 將選擇的信件移除星號標記。

標記全部為已讀： 將此資料夾內的信件全部標記為已讀。

夾帶附件轉發： 將選擇的信件以夾帶附件的方式轉寄。

永久刪除： 將選擇的信件永久刪除，故不會出現在已刪除郵件資料夾。

清空資料夾： 將此資料夾內的所有信件永久刪除。

讀取信件¶

MailOn 會將未讀取的信件以黃底色且粗體字顯示，已讀取的信件則會用正常的底色和字體顯示。

使用者點選信件後，信件內容會呈現在信件讀取區，信件同時變成已讀取狀態。

圖 4. 信件列表¶

當信件呈現在讀取區，上方為信件主旨、寄件者和收件者等資訊，可以點選來顯示詳細資訊，或點選星號將此信件附加星號標記。

圖 5. 讀取信件¶

若要回覆正在讀取的信件，可以點選右側的回覆鍵，或是點選來執行全部回覆、轉發等動作。

其他操作還有：

以新信編輯：將此信件以新信進行編輯，可以修改收件者、主旨及內容等。

夾帶附件轉發： 將此信件以檔案的方式附在信件中轉發。

列印郵件： 跳出瀏覽器的列印視窗，操作列印流程。

在新窗口中查看： 在瀏覽器的新分頁顯示這封信件。

顯示原始內容： 在瀏覽器的新分頁顯示信件原始內容。

以.eml檔案下載： 將信件以純文本格式的檔案下載。

圖 6. 信件操作¶

搜尋信件¶

MailOn 提供信件搜尋功能，可針對同一個資料夾下包含子資料夾的所有信件進行搜尋，但是無法搜尋跨資料夾的信件。

快速搜尋：

在搜尋欄位直接輸入關鍵字（寄件者名稱、寄件者帳號、主旨等），按下 Enter 後搜尋結果會在信件列表呈現。

圖 7. 快速搜尋信件¶

進階搜尋：

點選搜尋欄位的按鍵，即可進入進階搜尋視窗。

進階的搜尋條件包含日期、讀取狀態、標記、是否夾帶附件。

圖 8. 進階搜尋信件¶

聯絡人名單¶

點選左上角的圖示，進入聯絡人名單。

一、根據聯絡人設定的不同，會有不同的顯示模式。

使用 Local

由使用者自行建立聯絡人名單。

使用 CardDAV

系統會建立自動儲存資料夾，透過 CardDAV 同步的聯絡人會歸類在自動儲存資料夾。

使用 ShareTech Sync

聯絡人和共用通訊錄會依原本在 Webmail 的設定去建立。

Note

聯絡人名單內的同步選項，只有當勾選設定聯絡人中的「啟用遠程同步」才會出現。

圖 9. 聯絡人名單內的同步選項¶

二、聯絡人名單操作

1. 資料夾

若於設定聯絡人中勾選「自動新增到您的地址簿」則系統會自動將曾經寫信填入的寄件者新增到聯絡人名單，並歸類於「我的聯絡人」中的「自動儲存」資料夾。

可於左側資料夾列表上方工具列操作新增、編輯、刪除資料夾。

2. 聯絡人

點選資料夾後可在此資料夾內新增聯絡人，點選左上角即可操作新增聯絡人。

3. 群組

選擇資料夾後，點選可在此資料夾內新增群組。

4. 寫信、移動、刪除

先選擇聯絡人或群組後，於上方按鍵操作寫信、移動至其他資料夾、在此資料夾刪除的動作。

星號標記¶

使用者可以將收件匣內重要的信件做星號標記。

當使用者想要查詢這些被標記的信件時，可點選資料夾列表中收件匣旁的星號，搜尋欄位會自動帶出查詢條件並列出有星號標記的信件。

【設定】¶

主畫面右上方點選進入選單內可看到設定選項。

一般設定¶

帳號： 顯示使用者的認證帳號，若點選會自動轉到帳號內進行姓名或簽名檔的修改。

語言： 預設有中文(繁/簡)、英文、日文。

布局： 主畫面的顯示方式，有以下三種模式。

水平分隔

水平分隔將信件列表和讀取區以上下區隔，可將滑鼠游標指向交界處調整兩邊的大小。

垂直分隔

垂直分隔將信件列表和讀取區以左右區隔，可將滑鼠游標指向交界處調整兩邊的大小。

不分隔

不分隔的畫面只會顯示信件列表，點選信件後才會出現讀取區。

默認格式： 預設收到的信件原始檔要透過何種格式做解讀。

撰寫郵件頁面：

• 若選擇全螢幕顯示，寫信時會在螢幕中央顯示較大的編輯頁面。

• 若選擇彈出視窗，寫信時會在螢幕右下角顯示信件編輯頁面。

每頁幾封郵件： 設定信件列表一頁可顯示的信件數量。

總是顯示外部圖片訊息： 為了避免佔用流量，系統預設信件內的圖片不會立即顯示。

列表中顯示多選框： 會在信件列表中每封信的前面顯示可勾選的方框，利用勾選方式處理多封信件。

Tip

使用 Ctrl 或 Shift 鍵配合滑鼠點選也可以完成多選。

使用關聯式信件：

MailOn 支援以主旨關聯的方式呈現信件。

關聯式信件是把相同主旨的信件顯示在一起，點選後會依收取的時間將信件依序列在讀取區。

此設定只有 ShareTech Mail Server 同步帳號才會顯示。

圖 11. 關聯式信件¶

將回覆的郵件放置到其回覆的郵件所在資料夾： 啟用後，在任意資料夾下回覆信件時，此回覆的信件會自動歸在原信件所在的資料夾，而非「已發郵件」中。

顯示新郵件彈窗： 收到信件時是否跳出通知視窗。

提示音： 收到信件時是否有通知提示音。

聯絡人¶

自動新增到您的地址簿：

會自動將曾經寫信填入的寄件者新增到地址簿，並歸類於「自動儲存」資料夾。

遠程同步：

將其他帳號紀錄的地址簿同步到 MailOn 內。

• 使用 Local

由 MailOn 自行建立地址簿，不進行同步。

• 使用 CardDAV

地址簿 URL：讓 CardDAV 連線的網址。

用戶名/密碼：用戶名需輸入完整帳號名稱，包含網域。

若希望在發生任何異動時都可以隨時同步，請勾選啟用遠程同步。

• 使用 ShareTech Sync

透過同步方式將郵件伺服器內紀錄的聯絡人同步到 MailOn 內。

若希望在發生任何異動時都可以隨時同步，請勾選啟用遠程同步。

郵件規則¶

設定郵件規則可以讓符合條件的信在收到時自動執行對應的動作，包含移動和刪除。

或是設定好規則後，點選立即套用，就會對已經收進信箱的信件做出對應的動作。

郵件規則設定完成後重新整理，即可與 ShareTech WebMail 完成同步。

Note

若是使用外部帳號，會有「執行時間」選項來設定規則的執行時間

帳號¶

在帳號設定內，使用者可以為自己的帳號新增別名。

寄送信件時可以決定使用不同的別名；每個別名也可以建立不同的簽名檔。

點選來進行設定。

設定選項分別說明如下：

電子郵件： 寄信時使用的電子郵件帳號，收件者會看到是從這個帳號寄出的信件。

簽名名稱： 只有使用者能看到，可以自行命名以標示不同的簽名。

姓名： 寄信時使用的名稱，收件者在信箱內看到的寄件者將以這個姓名呈現。

回覆： 當使用此別名寄出信件，收件者欲回覆時，會自動帶入你希望他回覆給的帳號。

密送： 使用此別名時套用的密件副本(BCC)對象。

簽名檔： 使用此別名時，套用這個簽名檔。

Tip

回覆和密送欄位使用逗號區隔即可加入多個帳號

安全¶

可以設定帳號自動登出的時間。

若帳號為 ShareTech Sync 產生，也可在此修改密碼，會自動與郵件伺服器同步。

點選 WorkOn 帳號設定可前往帳號安全設定，進行兩步驟驗證設定或查看帳號事件日誌等功能。

../_images/accSafity.png — 圖 12. 帳號安全設定¶

資料夾¶

使用者可以建立不同的資料夾來分類信件。

點選並輸入名稱來建立資料夾，同時也可以設定此資料夾的父資料夾。

若不選擇父資料夾，建立的資料夾則預設為收件匣下的子資料夾。

圖 13. 建立資料夾¶

為系統預設的資料夾，目前僅可變更存檔資料夾的設定。

若信件列表的上方工具列沒有「存檔」按鍵，或是點選存檔後顯示「選擇系統資料夾」視窗；則使用者必須先建立一個一般資料夾後，再將該資料夾選擇為系統資料夾來作存檔用。

圖 14. 建立系統資料夾¶